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Nouvelles des Amis
Articles - Formats personnalisés dans Excel
Bien utiliser les formats personnalisés dans Excel
 
Dans Excel, les cellules de vos feuilles de calculs comportent vos données telles que vous les avez saisies ou telles quelles résultent de vos formules. Grâce aux formats de cellules, vous pouvez rendre vos cellules plus faciles à lire en les mettant en forme avec des gabarits prédéfinis ou personnalisés.

Vous pourrez ainsi mettre en forme des nombres, une date, du texte ou des sommes d'argent pour qu'ils s'affichent comme vous voulez : avec plusieurs décimales, avec un séparateur de milliers, avec du texte, etc.

Le contenu de vos cellules n'est pas modifié, seule l'apparence l'est.
 
Que cela soit pour mettre en forme des nombres, une date, du texte ou des sommes d'argent, Excel comporte de nombreux formats prédéfinis que vous pouvez utiliser facilement.

 
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.


 
formats_personnalises_excel_01.png
 
Dans le ruban, déroulez la liste Standard et sélectionnez le type des données qui se trouvent dans vos cellules.
 
formats_personnalises_excel_02.png
 
 
Les cellules sont immédiatement mises en forme.


 
formats_personnalises_excel_03.png
 
S'il s'agit d'un nombre décimal, vous pouvez ajouter ou réduire les décimale affichée en à l'aide des boutons adéquats.


 
formats_personnalises_excel_04.png
 
Créer un gabarit numérique

Si vous souhaitez que les nombres que vous saisissez s'affichent d'une manière particulière, vous devez créer un gabarit.

 
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Format de cellule.

 
formats_personnalises_excel_05.png
 
Cliquez sur la catégorie Personnaliser.
 
formats_personnalises_excel_06.png
 
 
Pour créer votre gabarit dans le champ Type, vous allez devoir respecter certains règles. Le chiffre 0 représente un chiffre et sera toujours affiché tandis que le caractère # représente un chiffre qui sera affiché que s'il est présent. Ainsi, si vous appliquez le format 0000,000 à une cellule qui contient le chiffre 5, ce dernier sera affiché 0005,000. Si la cellule contient le chiffre 2401,53, elle sera affichée 2401,530


 
formats_personnalises_excel_07.png
 
Si vous appliquez le format # ##0,0 à cette même cellule, le chiffre 5 sera affiché 5,0. Si la cellule contient le chiffre 2401,53, elle sera affichée 2 401,5

 
formats_personnalises_excel_08.png
 
Mettre en forme une date

Vous pouvez également créer un gabarit pour les dates en combinant différents codes.

 
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Format de cellule.
 
formats_personnalises_excel_09.png
 
Cliquez sur la catégorie Personnaliser.


 
formats_personnalises_excel_10.png
 
Le code j affiche le numéro du jour sur un caractère tandis que le code jj l'affiche sur 2 caractères.


 
formats_personnalises_excel_11.png
 
Le code jjj donne le jour de la semaine abrégé (Lun par exemple) tandis que le code jjjj donne le jour de la semaine complet (Lundi).
 
formats_personnalises_excel_12.png
 
 
Le code m donne le numéro du mois sur un caractère, mm sur 2 caractères, mmm pour le nom du moins abrégé et mmmm pour le nom complet.
 
formats_personnalises_excel_13.png
 
 
Le code aa affiche l'année sur 2 chiffres tandis que aaaa affiche l'année sur 4 chiffres.


 
formats_personnalises_excel_14.png
 
Insérer un nombre dans une phrase

Dans votre gabarit, vous pouvez mélanger les nombres des cellules avec le texte de votre choix en respectant certaines règles.

 
Utilisez des guillemets avant et après votre texte ainsi qu'avant et après le gabarit numérique.

 
Pour obtenir par exemple : Total = 1 235,20 €, utilisez le gabarit "Total = "# ##0,00" €"


 
formats_personnalises_excel_15.png
 
Pour obtenir par exemple : Fin de l'opération : 24 Avril 2011 à minuit, utilisez le gabarit "Date de fin : "jj mmmm aaaa" à minuit"


 
formats_personnalises_excel_16.png
 
Créer un format conditionnel

Excel vous permet également d'appliquer à vos cellules un format qui dépend de sa valeur numérique. Vous pouvez par exemple afficher les nombres supérieurs à 100 avec 2 décimales et ceux qui sont inférieurs avec 3 décimales.

 
Le gabarit va se présenter sous la forme [condition]format si vrai;format si faux en remplaçant condition par la condition à respecter >= 100 par exemple, format si vrai par le gabarit du format à utiliser si la valeur est supérieure ou égale à 100 et format si faux par le gabarit du format à utiliser si la valeur est inférieure à 100.

 
Dans notre exemple, le gabarit devient : [=>100]0,00" €";0,000 "€"

 
formats_personnalises_excel_17.png
 
Les chiffres supérieurs à 100 sont affichés avec 2 décimales et ceux inférieurs avec 3 décimales.


 
formats_personnalises_excel_18.png
 
Vous pouvez télécharger l'article ici : 

http://www.thoms87.com/download.php?lng=fr&pg=&id=2    Rubrique : Dossiers Astuces
 

Date de création : 14/11/2011 @ 17:27
Dernière modification : 14/11/2011 @ 17:41
Catégorie : Articles
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Réaction n°1 

par equinoxe14 le 14/11/2011 @ 18:06

 Bonsoir Louis,

Merci pour cet article, je viens de le télécharger, pour l'avoir sous le coude en cas de besoin.
Cela peur-être très utile. D'autant que c'est en général transposable dans Calc d'Open Office.

Bonne soirée
Amicalement
Monique



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